今回のリニューアルにより、「オンライン利用者登録機能」「利用料のオンライン決済機能」「対象施設の追加（スポーツ施設等）」の新たな機能が追加され、施設に行かなくてもスマートフォンやパソコンから予約手続きが完了します。
なお、システムのリニューアルにより、これまでの各施設における紙台帳予約は不要となります。
（システムリニューアル後は、各小中学校にお越しいただいても予約できません。）
1 リニューアル日
令和8年3月24日（火曜日）正午 ※予定
2 便利なポイント！
より便利に、より使いやすく。御船町の公共施設予約システムがリニューアルします。大きく変わる3つのポイントをご紹介します。
POINT 1：利用者登録が「オンライン」で完結！
これまで必要だった窓口への来庁が不要に。ご自宅のパソコンやスマートフォンから、いつでも利用者登録の申請ができるようになります。
●【これまで】窓口での申請書の提出が必要
●【これから】オンラインまたはカルチャーセンター窓口で申請可能
POINT 2：支払いがスムーズに！「キャッシュレス決済」導入
利用料のお支払いに、クレジットカードやコンビニ決済が選べるようになります。夜間や休日でも、時間を気にせずお支払いが可能です。
●【これまで】窓口での現金支払いのみ
●【これから】窓口での現金支払いに加え、「クレジットカード決済」「コンビニ決済」が追加
※窓口決済については、これまでと同様に現金支払いのみとなります。
POINT 3：予約できる施設が「大幅に拡大」！
カルチャーセンターだけでなく、スポーツセンターや町民グラウンド、小中学校の体育施設などもシステムから予約できるようになります。
空き状況の確認もスムーズです。
●【これまで】御船町カルチャーセンターのみ
●【これから】以下の施設がすべて対象になります！
・御船町カルチャーセンター
・御船町スポーツセンター（アリーナ、武道場、会議室、多目的室）
・御船町民グラウンド
・各小中学校体育施設（御船中学校、御船小学校、滝尾小学校、七滝中央小学校、木倉小学校、高木小学校、小坂小学校）
・社会教育センター（田代東部、七滝、水越）
※御船町カルチャーセンターのホール及びステージの予約については、これまでと同様に窓口での申請のみとなります。
Step1【利用者登録】
各施設をご利用の全ての方（個人・団体）が事前の利用者登録が必要です。※初回のみ
⇩
Step2【予約申込み】
パソコンやスマートフォンから空き状況を確認し、予約を申込みます。
利用施設によって予約可能期間が異なります。
⇩
Step3【利用料のお支払い】
クレジットカード、コンビニ、または窓口でお支払いします。 ⇩
Step4【施設利用】
施設をご利用いただけます。
4 利用者登録方法（3月24日正午よりオンライン受付開始）
システムをご利用いただくためには、利用者登録が必要です。
また、システムのリニューアルに伴い、メールアドレスの登録が必須となります。
現在の登録状況や、利用したい時期に合わせてお手続きをお願いいたします。
【令和8年3月末までに施設を利用したい場合】
・カルチャーセンター窓口または郵送にて、事前登録をお願いいたします。
【令和8年4月以降に施設を利用したい場合】
・3月24日（火曜日）以降に、オンラインでの利用者登録をおすすめします。
※パソコンやスマートフォンからスムーズに登録申請が可能です。
★御船町カルチャーセンター窓口での利用者登録申請に必要なもの★
・メールアドレス（必須）→ 登録完了通知や予約確定メールが届きます。
・本人確認書類（必須） → マイナンバーカードもしくはその他の本人確認書類により、本人確認を行います。
（2）構成メンバー表
構成メンバー表 
（エクセル：14.2キロバイト）
・団体利用かつスポーツ施設、社会体育施設利用者が対象です。
リニューアル開始まで（3月24日まで）の利用者登録の流れ
【ID・パスワードをお持ちでない方（初めての方）】
・利用者申請書を御船町カルチャーセンターへ提出ください。（本人確認書類を添付ください）
※団体申請の場合は、構成メンバー表の添付もお願いします。（スポーツ施設、社会体育施設利用者が対象です）
・確認後、利用者ID及びパスワードを通知します。
・3月24日以降、システム利用開始
【現行システムのID・パスワードをお持ちの方（利用者登録がある方）】
・現行システムへログイン後、マイページでメールアドレスの再設定をお願いいたします。
・3月24日以降、システム利用開始
※現在お使いのID及びパスワードは、そのままご利用いただけます。ただし、新システムへの移行に伴いメールアドレスが必須となるため、大変お手数ですがメールアドレスの再設定をお願いいたします。
リニューアル開始後（3月24日から）の利用者登録の流れ
・パソコンやスマートフォンからシステム上で利用者登録をお願いします。
各施設の予約可能期間は以下のとおりです。
なお、御船町カルチャーセンターのホール及びホールのイベントに伴い使用する施設については、これまで通り利用希望日の1年前から「御船町カルチャーセンター窓口のみ」で予約を受け付けます。
| 利用施設 | 予約可能期間 |
|---|
御船町カルチャーセンター
（会議室など） | 利用希望日の3か月前から |
御船町スポーツセンター及び
町民グラウンド（町内団体） | 利用希望日の2か月前から |
御船町スポーツセンター及び
町民グラウンド（町外団体） | 利用希望日の1か月前から |
各小中学校体育施設
（体育館、運動場など） | 利用希望日の1か月前から |
| 社会教育センター施設 | 利用希望日の1か月前から |