個人情報ファイル 一覧

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No 処理 部 署 管理番号 個人情報ファイルの名称 個人情報ファイルの利用目的 記録項目 要配慮個人情報(・条例要配慮個人情報)が含まれるときは、その旨 個人情報ファイルの種別 行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイルである旨
1 総務課 総務係 -  010100001  選挙人名簿  公職選挙法に基づき選挙事務を正しく執行するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、犯罪の経歴  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
2 総務課 地域・防災係 -  010300001  戸別受信機設置一覧  戸別受信機貸与者を正確に把握するため  氏名、住所、電話番号・FAX番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
3 企画財政課 コミュニティ推進係 -  020100001  御船町区長名簿  区長業務の連絡調整等に利用する。  行政区名、氏名、住所、電話番号、役職  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
4 企画財政課 コミュニティ推進係 -  020100003  御船町ふるさと寄附台帳  ふるさと応援寄附金の寄附情報を正しく管理するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日、電話番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
5 町民税務課 課税係 -  030100001  町県民税課税台帳(電子台帳)  課税資料に基づいて整備された電子台帳で、収入、所得、控除、税額、徴収方法等の確認を行うもの  氏名、住所、性別、個人番号、収入の内容、課税状況、障害の有無  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
6 町民税務課 課税係 -  030100002  町県民税申告書  町県民税の申告書で、申告内容の確認を行うもの  氏名、住所、生年月日、性別、個人番号、電話、収入の内容、農業、勤務先、支出の内容、扶養関係、同居別居・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
7 町民税務課 課税係 -  030100003  申告受付(電子台帳)  町県民税の申告書で、申告内容の確認を行うもの  氏名、住所、生年月日、性別、個人番号、電話、収入の内容、農業、勤務先、支出の内容、扶養関係、同居別居・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
8 町民税務課 課税係 -  030100004  確定申告書(住民税課税事務用)  所得税の確定申告書の写し(住民税課税事務用)で、申告内容の確認を行うもの  氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、収入の内容、職業、勤務先、支出の内容、扶養関係、同居・別居の別・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
9 町民税務課 課税係 -  030100005  給与支払い報告書  給与支払い内容の確認を行うもの  氏名、住所、生年月日、個人番号、支払額、扶養関係、同居・別居の別、障害の有無  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
10 町民税務課 課税係 -  030100006  公的年金等支払い報告書  公的年金の支払い内容確認を行うもの  氏名、住所、生年月日、支払額、扶養関係、同居・別居の別、障害該当の有無、個人番号  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
11 町民税務課 課税係 -  030100007  給与所得者異動届出書  給与所得者の退職、転職などの異動内容の確認を行うもの  氏名、住所、生年月日、勤務先、課税額、就職年月日、退職年月日、個人番号  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
12 町民税務課 課税係 -  030100008  寄付金税額控除に係る通知書  ふるさと納税ワンストップ特例制度の申請者や住所地の都道府県共同募金会・日本赤十字社支部、都道府県や市・・・  氏名、住所、生年月日、性別、個人番号、寄付金額  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
13 町民税務課 課税係 -  030100012  軽自動車税(種別割)課税台帳(電子台帳)  軽自動車の取得、廃車、変更に基づき整備された電子台帳で、課税内容の確認を行う  住所、氏名、性別、生年月日、車体情報  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
14 町民税務課 課税係 -  030100013  軽自動車税(種別別)申告書  軽自動車税を課税するため必要な所有者及び車体情報を確認する  住所、氏名、生年月日、電話番号、車体情報  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
15 町民税務課 課税係 -  030100014  国民健康保険税賦課台帳(電子台帳)  国民健康保険の資格情報に基づき整備された電子台帳で、課税内容の確認を行うもの。  住所、氏名、生年月日、性別、世帯主との続柄、国民健康保険税額、金融機関、口座番号、個人番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
16 町民税務課 課税係 -  030100015  国民健康保険税変更決議書  国民健康保険税額変更対象者の確認を行うもの  住所、氏名、生年月日、課税状況  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
17 町民税務課 課税係 -  030100016  固定資産税課税システム(電子台帳)  固定資産税を課税するため、台帳を備えるもので土地、家屋、償却資産の各物件情報や所有者情報等データの管・・・  個人番号、氏名、住所、生年月日、資産の種類、価格、数量  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
18 町民税務課 課税係 -  030100017  固定資産税償却資産申告書  固定資産税(償却資産)の課税資料とするため、償却資産申告書を収集する  個人番号、氏名、住所、生年月日、年齢、資産の種類、価格、数量  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
19 福祉課 介護保険係 -  050200001  国民健康保険団体連合会審査支払い受給者台帳  介護保険給付費の審査支払いのため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、被保険者証の記号・番号、健康状態、心身の機能の障害  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
20 福祉課 介護保険係 -  050200002  介護保険要介護認定・要支援認定申請書綴  被保険者が介護保険サービスの利用に際し、要介護・要支援状態の認定事務を行うため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、家族構成、同居・別居・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
21 福祉課 介護保険係 -  050200003  非課税年金対象者一覧  補足給付の対象者判定を行うため  識別番号(被保険者番号)、氏名、住所、性別、生年月日・年齢、要介護状態区分、負担割合  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
22 福祉課 介護保険係 -  050200004  居宅サービス計画作成依頼届出書綴  居宅介護保険給付に際し、被保険者が居宅サービス計画の作成を居宅介護支援事業所に依頼したことを把握する・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
23 福祉課 介護保険係 -  050200007  ケアプラン綴  居宅介護保険給付において法廷代理受領方式を適用する他、居宅サービス計画書の適正化を図るため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、婚姻・離婚歴、被保険者証の記号・・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
24 福祉課 介護保険係 -  050200008  介護保険料賦課台帳  被保険者に賦課する介護保険料を適切に管理するため。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、課税状況  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
25 福祉課 介護保険係 -  050200009  要支援・要介護認定者台帳  要支援・要介護認定を受けた者の状態を管理・把握するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、心身の機能の障害、健・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
26 福祉課 地域包括支援センター -  050300001  地域包括支援センターシステム  高齢者管理、地域支援、総合事業、介護予防事業、給付管理  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、健康状態、家族構成、病歴、被保・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
27 こども未来課 子育て支援係 -  060100020  児童手当受給者台帳  受給者、対象児童、課税情報等を記載し、児童手当法に基づき、適正に児童手当を支給するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、親族・続柄、個人番号、課税状況、金融機関・口座番号、家族構成、同居・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
28 こども未来課 子育て支援係 -  060100030  子ども医療費受給者台帳  受給者の状況について認定時から現在までの処理経過等について記載し、御船町子ども医療費助成に関する条例・・・  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、親族・続柄、被保険者証の記号・番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
29 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100001  予防接種台帳  予防接種法に基づく予防接種の履歴を管理するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、その他(予防接種履歴)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
30 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100002  予防接種予診票  町が実施した予防接種の記録を管理するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、健康状態、その他(予防接種履歴)、病歴、保健指導、診療・調剤情報  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
31 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100004  新型コロナワクチン接種意向調査名簿  新型コロナワクチン接種を円滑に実施するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、その他(予防接種意向)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
32 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100005  新型コロナワクチン接種予約台帳  新型コロナワクチン接種を円滑に実施するため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、その他(予防接種履歴、予・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
33 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100006  ワクチン接種記録システム(VRS)  新型コロナワクチン接種を記録し、国が統合的に接種経過等を把握するため  氏名、性別、生年月日・年齢、旅券番号、個人番号、その他(予防接種履歴)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
34 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100007  健康づくり地区推進員名簿  健康づくり地区推進員名簿を作成・管理し研修会の開催等の連絡調整事務を行う。  氏名、住所、性別、生年月日、年齢、電話番号  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
35 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100008  各種がん検診、肝炎ウイルス検査結果票  がん検診、肝炎ウイルス検査結果データ管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、被保険者証の記号・番号、健康診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
36 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100009  各種がん検診、肝炎ウイルス検査精密検査結果票  がん検診、肝炎ウイルス検査精密検査受診状況及び結果データ管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、被保険者証の記号・番号、健康診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
37 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100011  特定健診結果票  特定健診結果データ管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、被保険者証の記号・番号、健康診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
38 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100012  特定健診精密検査結果票  特定健診精密検査受信状況及び結果データ管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、被保険者証の記号・番号、健康診・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
39 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100013  後期高齢者健診結果票  後期高齢者健診結果データ管理のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、被保険者証の記号・番号、健康診断等の結果  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
40 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100015  住民健診申込票  町の健診受診希望状況の把握のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス、住民票コード、その他(希・・・  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
41 健康づくり保険課 健康推進係 -  070100020  親子健康記録表  母子手帳交付、乳幼児健診結果、相談内容の記録のため  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、住民票コード、職業・勤務先、職歴、健康状態、・・・  要配慮個人情報を含む  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
42 農業振興課 農林企画係 -  080100001  水田台帳  水田の貸し借り状況を把握するため  その他(所有地番、耕作地地番)、氏名、住所  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
43 農業振興課 農林企画係 -  080100004  林地台帳  林地の所有者把握  その他(林地地番、登記名義人氏名、登記名義人住所、登記年月日、登記地目、登記地積、共有有無)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
44 農業振興課 整備係 -  080200001  農地等災害復旧事業補助率増高申請書類  農地等災害復旧事業補助率増高申請に係る事務  氏名、住所、その他(所有する農地の地目及び地番)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
45 農業振興課 整備係 -  080200002  農地等災害復旧事業リスト  農地等災害復旧事業事務  氏名、その他(箇所番号、災害名、箇所所在地、申請工種)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
46 農業振興課 整備係 -  080200005  土地改良事業同意署名簿  土地改良事業施行  氏名、住所、印影  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
47 農業振興課 農地係 -  080030007  農地利用状況意向調査  耕作放棄地の解消  氏名、住所、その他(農地番、地積等)  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
48 農業振興課 農地係 -  080300001  農家台帳  世帯ごとにその農地に係る権利関係、経営状況等の管理を行うため  住所、氏名、その他(農地地番、農地の賃貸借等)  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
49 農業振興課 地籍調査係 -  080400001  地籍調査 現地調査票  国土調査法に基づき、毎筆の現地調査を実施する際、当該調査に係るその土地の所有者、地番、地目及び境界の・・・  氏名、住所、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、資産の種類・価格、家族構成  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
50 農業振興課 地籍調査係 -  080400002  地籍調査 地籍簿  国土調査法に基づき地籍調査が完了した地区の地籍簿を成果として保管する。  氏名、住所、印影、電話番号・FAX番号、親族・続柄、資産の種類・価格  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
51 農業振興課 地籍調査係 -  080400003  地籍調査管理台帳(電子台帳)  地籍調査の計画、調査における各種情報入力・帳票発行、成果図面の交付等を行う。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢、電話番号・FAX番号、資産の種類・価格  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
52 商工観光課 商工観光係 -  090100002  吉無田高原緑の村使用許可申請書  吉無田高原緑の村設置、管理及び使用料に関する条例および吉無田高原緑の村設置、管理及び使用料に関する条・・・  氏名、住所、電話番号・FAX番号、電子メールアドレス(インターネット予約システム)  含まない  法第60条第2項第2号(マニュアル処理ファイル)   
53 商工観光課 商工観光係 -  090100003  御船町プレミアム商品券発行事業対象者名簿  御船町プレミアム商品券発行事業対象者を特定するために利用する。  氏名、住所、性別、生年月日・年齢  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
54 建設課 維持管理係 -  100300003  官民境界立会台帳  官民境界の立会い記録を確保し、対象地の道路及び水路等の境界の確認が行われているか把握する、  氏名  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)   
55 環境保全課 環境衛生係 -  110200006  公費解体リスト  固定資産税の減免等、適正に行うため。  氏名、住所、電話番号・FAX番号、金融機関・口座番号、住居の間取り  含まない  法第60条第2項第1号(電算処理ファイル)